(09/25) Assistenzkraft (w-m-d) für das Friedrich-Ebert-Gymnasium

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat des Friedrich-Ebert-Gymnasiums in Mühlheim suchen wir voraussichtlich zum 01.06.2025 eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 09/25)
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Arbeitsleistung ist von montags bis freitags zwischen 07:00 Uhr und 15:30 Uhr zu erbringen. Die Verteilung der 35 Stunden auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
• Haushaltsabwicklung und Kassenführung
• Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum

Wir setzen voraus:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
• serviceorientiertes Auftreten·

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Schulsekretariat
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen im buchhalterischen Bereich·

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Sonderzahlung nach TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 16.02.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung