Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig. Für das Sekretariat der Otto-Hahn-Schule (Grundschule) in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 01.03.2025) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
Kennziffer 119/24
Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Arbeitsleistung ist in der Regel montags bis donnerstags zwischen 7:15 Uhr und 16:00 Uhr sowie freitags zwischen 7:15 und 13:15 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich
· allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
· Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
· schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
· Haushaltsabwicklung und Kassenführung
· Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
· Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
· eigenständige Arbeitsweise
· effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
· serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
· Erfahrungen im Schulsekretariat
· betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten
· Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
· Sonderzahlung nach TVöD
· betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-
Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 15. November 2024 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
