(161/24) Verwaltungsfachkraft (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w-m-d)
(Kennziffer 161/24)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Der Fachdienst Informationstechnologie ist in der Kreisverwaltung und allen Außenstellen unter anderem für die Installation, Konfiguration und den Betrieb von mehr als 1.400 PCs, zirka 600 Netzwerkdruckern sowie der dazugehörigen Netzwerk- und Server-Infrastruktur verantwortlich. In der Zuständigkeit liegen zudem zirka 140 Fachverfahren. Neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur in der Kreisverwaltung ist der Fachdienst für die Ausstattung der kreisangehörigen Schulen mit Hardware und Software, Telefonie und Kopierern zuständig.

Ihr Aufgabengebiet

• verwaltungstechnische Betreuung der DV-Ausstattung der Kreisverwaltung
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Hard- und Software- sowie Verbrauchsmaterial für die Kreisverwaltung und ihre Außenstellen
• Bedarfsanalyse und Marktrecherche
• Auftragsüberwachung, Rechnungsprüfung und -verarbeitung, Mittelüberwachung, Vertragscontrolling
• Unterstützung der Fachdienstleitung bei Projekten und sonstigen anfallenden Verwaltungstätigkeiten- sowie Unterstützung bei der Mittelplanung
• Teilnahme an Koordinationsgesprächen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Gremienvorlagen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Wir setzen voraus:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einem kaufmännischen Beruf
• Motivation und Bereitschaft, sich in neuen Aufgabengebieten einzuarbeiten
• analytische und kreative Denkweise, Belastungsfähigkeit
• selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Verantwortungsbereitschaft
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kritikfähigkeit
• sicherer und offener Umgang mit Menschen
• interkulturelle Kompetenz
• gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht HGO und GemHVO

Wir bieten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 31.12.2024 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/
Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung