Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht:
Abteilungsleitung für das Büro kommunaler Gremien (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024098
IHR ARBEITSUMFELD
Das Büro kommunaler Gremien unterstützt die Arbeit der städtischen Gremien und bildet die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Gremienbüros mit derzeit vier Mitarbeitenden.
- Sie sind Ansprechperson für die städtischen Mandatsträger sowie Fraktionsgeschäftsstellen und bilden die Schnittstelle zur Verwaltung.
- Sie übernehmen den Sitzungsdienst für die Stadtverordnetenversammlung und das Präsidium (ca. 20 Sitzungen im Jahr) und sind für die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen verantwortlich (Sitzungen in der Regel ab 18 Uhr).
- Sie koordinieren innerhalb der Abteilung den Sitzungsdienst für alle weiteren gesetzlichen Gremien (Fachausschüsse und Beiräte) und übernehmen bei Bedarf die Sitzungsvertretung.
- Sie verwalten das Büro der Stadtverordnetenvorsteherin.
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in Public Administration, Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsbetriebswirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Interesse am kommunalpolitischen Geschehen
- Gute Kenntnisse im Kommunalrecht (insbesondere bzgl. der Hessischen Gemeindeordnung sowie des Hessischen Kommunalwahlgesetzes)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse in der Sitzungsmanagement-Software ALLRIS
- Sicheres Auftreten sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Team- und Kooperationsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für den Sitzungsdienst, der in den Abendstunden ab 18 h stattfindet
UNSER ANGEBOT
- Eine Vergütung bis zur EG 10 TVöD-VKA - die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Nach Bewährung besteht die Möglichkeit der Übernahme weiterer Tätigkeiten und die Entwicklungsmöglichkeit bis EG 11 TVöD-VKA.
- Zusätzlich wird für Sitzungsdienste in den Abendstunden eine steuerfreie Aufwandsentschädigung gezahlt.
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet.
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024098 bis 15.10.2024 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung des Amtes Zentrale Verwaltung/Recht: Frau Daniela Maier, 06181-295 560.
Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau
