Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung der Abteilung „Verwaltung“ innerhalb der Berufsfeuerwehr Offenbach
• Erstellung sowie Umsetzung von Leitlinien und Qualitätsmaßstäben für Verwaltungsprozesse innerhalb des Amtes zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Abteilung
• Strategische und verwaltungsorganisatorische Entwicklung des Amtes im Zuge der Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung durch Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Sicherstellung einer rechtssicheren, wirtschaftlichen und effektiven Aufgabenerfüllung
• Aufstellung des Ergebnis-, Finanz- und Investitionshaushalts sowie Steuerung der Prozesse des Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Abrechnungswesens inkl. Jahresabschlussarbeiten
• Koordinierung des Projektmanagements sowie des Controllings des Amtes in Verwaltungsprozessen
• Unterstützung der Amtsleitung, insbesondere bei der Erarbeitung von Stellungnahmen von rechtlich komplexen Sachverhalten
• Verwaltung und Umsetzung von Satzungs- sowie Vergabeangelegenheiten und Steuerung der Erstellung von Verwaltungsakten im Rahmen von Widerspruchsverfahren

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschafts-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Entwicklung von Konzepten, Leitlinien und Qualitätsmaßstäben
• Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Brand- und Katastrophenschutzrecht sind wünschenswert
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Befähigung zur Problemlösung
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz, insbesondere in unsicheren und komplexen Situationen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Sensibilität für den eigenen Arbeitsbereich
• Wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
• Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil
• Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Informationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 62.000 € jährlich bzw. Vergütung nach A 12 HBesO / TVöD 11
• 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung im Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fitnessraum mit sportwissenschaftlicher Begleitung
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Die vollständige Ausschreibung finden Sie auf unserem Bewerbungsportal „ bewerbung.offenbach.de (Öffnet in einem neuen Tab)“

Vielen Dank fürs Weitersagen:

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