Amtsleitung (m/w/d)

Das Kirchenkreisamt mit Sitz in Marburg ist die zentrale Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirchenkreise Kirchhain und Marburg mit ihren Kirchengemeinden und Einrichtungen. Es unterstützt und
fördert die Kirchengemeinden und Verbände bei der Geschäfts- und Haushaltsführung.
Der Zweckverband Kirchenkreisamt der Ev. Kirchenkreise Kirchhain und Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d). zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Teilzeit.

Ihr Profil

• Wahrnehmen aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben auf Amtsleiterebene, insbesondere

• Führen von Telefonaten und Korrespondenzen
• Führen verschiedener Übersichtsdateien (u.a. Homeofficeliste, Geburtstagskartei, etc.)
• Terminmanagement o Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung

• Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen einschließlich Terminüberwachung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zu verschiedenen amtsrelevanten Themen
• Dokumentation und Weitergabe von Informationen
• Newsletter des Amts, Homepagepflege, etc.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind vielleicht bereits mit den Strukturen einer öffentlichen Verwaltung vertraut
• Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich bestens in der MS Office-Welt aus, haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Neben einem sicheren und freundlichen Auftreten überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Teamgeist gepaart mit ausgeprägter Selbstständigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach TV-L plus Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und betriebliche Altersvorsorge
• RMV-Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung inkl. Mitfahrregelung
• JobRad
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice / Mobile Office
• 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und reichen bitte Ihre Bewerbung mit den maßgeblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024
bei uns ein. Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
Evangelisches Kirchenkreisamt Kirchhain-Marburg
z.Hd. Frau Grix
Universitätsstraße 45 in 35037 Marburg
oder per E-Mail an: bewerbung.kka.marburg-kirchhain@ekkw.de