Assistent Administration m/w/d

• Empfang von Speditionsfahrern am Schalter des Büros
• Annahme, Übergabe und Bearbeitung der Lieferscheine und Frachtbriefe
• Erfassung von Warenanlieferungen im DV-System, einschließlich der abschließenden Buchungsvorgänge
• Wahrnehmung von Qualitätssicherungsaufgaben im Tätigkeitsbereich (z.B. termingerechte Bearbeitung, ordnungsgemäße Beschaffenheit der Ware, Vollständigkeit des Palettenscheines)
• Führung der Palettenkonten und zeitnaher Abgleich der monatlichen Gesamtkontensalden mit den externen Dienstleistern
• Prüfen, ggf. nachbearbeiten und erfassen interner Belege
• Erstellung, Bearbeitung und Übergabe von Lieferscheinen und Frachtbriefen
• Disposition und Abfertigung von Fahrzeugen und Transporteinheiten
• Führung des Ablagesystems Administration
• Problemerklärung mit Transportwesen, Lieferanten und Spediteuren, sowie Qualitätssicherung
• Unterstützung des Produktionsablaufs im jeweiligen Arbeitsbereich Wahrnehmen von Schnittstellenfunktionen zu vor- und nachgelagerten Funktionsbereichen
• Gewährleistung einer wirtschaftlichen sowie termin- und zeitgerechten Bearbeitung der WE-Avise- und Retourenpapiere
• Soll-Stellung im Bereich WH-Eingang erzeugen
• Wareneingangskontrolle
• Fehlerbearbeitung mit Lieferanten und Kunden
• Vergabe von Terminen (Avisnummern) für Wareneingang WH und CD

VORTEILE

• Du kannst sofort in Vollzeit starten, 39,5 Stunden pro Woche
• Unbefristete Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung. Zusätzlich erhältst Du 28 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr sowie eine Jahressonderzahlung im November
• Eine offene Feedbackkultur, spannende und herausfordernde Aufgaben und ein motiviertes Team sowie flache Hierarchien warten auf Dich!
• Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bspw. auf Urlaubsreisen, Leasing-Angebot eines Job-Rads etc. und sehr guten Sozialleistungen
• Teilnahmemöglichkeit am Pilotprojekt myShares: Ankauf von Aktien der DHL Group mit 15% Discount

VORAUSSETZUNGEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert; die erforderlichen, tätigkeitsbezogenen Kenntnisse können durch Einarbeitung erworben werden
• Gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen sowie logistischer Abläufe und Prozesse
• PC-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS-Office
• selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
• Wechselschicht
• Führungszeugnis Belegart N