Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.
Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.
IHRE AUFGABEN
Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen,
Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l’Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
Digitale Dokumentenablage
Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
Loyalität und Diskretion
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
Führerschein Klasse B
eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab
DAS SPRICHT FÜR UNS
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
Spannende Projekte
Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
Und viele andere Vorteile beim AvD…..
Hier finden Sie die Stellenbeschreibung als PDF-Datei
INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermin an: personal@avd.de
