Assistent (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Business Unit IT

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir, die Orizon GmbH Dillenburg, suchen für einen renommierten Kunden in Herborn eine motivierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung in der Business Unit IT. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mitbringen und den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter gehen möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück und die rechte Hand der Geschäftsbereichsleitung. Sie sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, die Sie sicher und professionell anwenden können. Eine Affinität zu strukturiertem Arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie behalten stets den Überblick und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe und Souveränität.
Wenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit Perspektive suchen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Aufgaben

• Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Einarbeitungsprogrammen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling bezüglich der Weitergabe der monatlichen Auswertungen für die Meetings mit den Regionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen