Assistent (m/w/d) im Berufspsychologischen Service (BPS), Wiesbaden - Ref. 2024_E_005720

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Unterstützen Sie uns als Assistent (m/w/d) im Berufspsychologischen Service in der Agentur für Arbeit Gießen, Arbeitsort Wiesbaden.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insb. Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung)
• Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten)
• Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
• Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• oder vergleichbares Profil
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz)
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Wir bieten

• eine bis 31.08.2025 befristete Teilzeitstelle mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.) als Assistent/in im Berufspsychologischen Service mit der Option auf Verlängerung. Der Arbeitsort ist Wiesbaden.

Zu den oben beschriebenen Kernaufgaben gehören im Einzelnen noch folgende Tätigkeiten:

• die Kundensteuerung, Betreuung von Besuchern
• das Schreiben von Gutachten nach Diktat
• die Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z. B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen und Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von standardisierten Berichten)
• die Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen (z. B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
• die Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.884,22‬ € brutto in Vollzeit) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
• Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen sind Vorerfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen noch ggf. Nachweise über berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung:
Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.
Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Giessen.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de.
Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Verfahrenshinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Wichtiger Hinweis für die Bewerber/-innen: Bei erstmaliger Bewerbung über das Karriereportal muss eine neue Registrierung erfolgen. Die Anmeldedaten sind nicht identisch mit den Anmeldedaten aus der „Jobbörse“ und auch nicht mit den Anmeldedaten für die „e-Services“.
Unter folgendem Link können Hinweise aufrufen werden, welche die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt:
Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter unserer gebührenfreien Hotline unter der Rufnummer 0 800 4 5555 01