Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal

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„Aus Wissen wird Gesundheit“ - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Assistentin / Assistent - Leitung Dezernat Personal

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 815-2024
Die Position ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Zu unserem Dezernat zählen die folgenden Bereiche: Personaladministration, Payroll und das Servicebüro, Talent- und Gesundheitsmanagement, Zeitwirtschaft, Arbeitsrecht, Personalcontrolling, Digitale Transformation HR sowie Recruiting und Arbeitgebermarke. Entsprechend breit und vielfältig ist das Aufgabenspektrum, was sich in Ihrem Arbeitsbereich widerspiegelt. Sie unterstützen die Dezernatsleitung Personal, indem Sie das komplette Büromanagement übernehmen und die Schnittstellenfunktion zwischen der Dezernatsleitung zu Projektteams, Fachabteilungen, Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ausfüllen.

Ihre Aufgaben

• Office-Management und Schnittstellenfunktion, wie oben beschrieben.
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen.
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen.
• Kommunikation: Kontinuierliche Pflege unseres Intranetauftritts und Erstellung von Inhalten für interne Newsletter, Videotutorials und andere Kommunikationsformate.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im HR-Bereich) und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Hervorragende Kenntnisse in Outlook sowie ein effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil.
• Sie haben Freude an der Erstellung und Pflege von Content für interne Kommunikationskanäle und beherrschen die dafür notwendige Werkzeuge sicher.
• Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
• Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
• Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
• Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
• Einblick: Wie sind wir als Arbeitgeber? Schauen Sie in unseren Instagram-Kanal vorbei, um einen ersten Eindruck zu bekommen: ukf_karriere oder hier entlang.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 20.10.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Franziska Härle unter der Telefonnummer 069 / 6301 86223 oder per Mail unter franziska.haerle@unimedizin-ffm.de gerne zur Verfügung.
Online bewerben
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.
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