Assistentin der Geschäftsführung

Mehr als nur dabei: Ihre Aufgaben

• Sie sind an der Seite der Geschäftsführerin und unterstützen sie eigenständig und aktiv. Dabei bereiten Sie Themen zur Entscheidungsreife vor.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, denn die Mitgliederverwaltung, der Mitgliederservice und die Mitgliederkommunikation liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie managen eigene Projekte, darunter die Konzeption einer digitalen Lernplattform und Digitalisierungsprojekte. Dabei bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein.
• Es macht Ihnen Spaß, Veranstaltungen zu konzeptionieren und zu organisieren, darunter Messeauftritte, Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen.
• Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen liegen in Ihren Händen.
• Sie haben ein gutes Gespür für Kommunikation, deshalb wirken Sie gerne an Marketingprojekten mit, vom gemeinsamen Brainstorming bis zur Umsetzung.

Das flexible Organisationstalent: Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt durch fachliche Fortbildung.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, auch aus anderen Branchen. Dabei sind sie ein echtes Allroundtalent.
• Sie haben Erfahrung mit MS 365 und Excel liegt Ihnen.
• Sie sind effizient, gut organisiert und arbeiten selbständig mit hoher Eigenmotivation.
• Sie haben eine Affinität zu medizinischen Themen, modernen Technologien und können digitale Tools souverän einsetzen.
• Sie blicken über den Tellerrand, denken unternehmerisch, sind neugierig und kommunikativ.
• Und Sie haben Spaß daran, eine Organisation zukunftsfähig zu machen.

Weil sich 10 Millionen Menschen auf uns verlassen: Warum wir?

• Wir sind ein kleines, motiviertes und kreatives Team, das mit Spaß viele Projekte umsetzt und einen intensiven Austausch pflegt.
• Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Und wir haben die Power, viel zu bewegen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Eine wertschätzende Atmosphäre, Arbeit auf Augenhöhe und der offene Dialog gehören für uns immer dazu.
• Wir richten unseren Fokus auf Menschen, auf Innovationen, auf die wissenschaftliche Entwicklung und auf eine hohe Versorgungsqualität für Betroffene.
• Eigenverantwortung und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben.
• Eine angemessene Vergütung sowie eine unbefristete Anstellung sind selbstverständlich.