Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanzen
- Stadtschulamt
- Publiziert: 24.08.2024
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in der Abteilungsleitung (w/m/d) Finanzen für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Das Stadtschulamt ist u. a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 165 Schulen und als Jugendhilfeträger für mehr als 650 Kindertagesstätten im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Das Amt leistet mit seiner Arbeit einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
Zur Abteilung Finanzen gehören rund 45 begeisterte Finanzjongleur:innen, kreative Zahlenasse und belastbare Gelder-Verwalter:innen. Jeden Tag befassen wir uns damit, dass Ideen und Wünsche Wirklichkeit werden können. Hier werden der Haushalt, das Controlling und die Buchhaltung immer wieder mit neuen Themen konfrontiert. Träger:innen finden kompetente Beratung zu Finanzfragen und Förderprogrammen. Zuschüsse für Kita-Einrichtungen und schulische Maßnahmen werden an das „Kind“ gebracht. Haben Sie Spaß daran, ebenfalls die Stadt für unsere Kinder und Familien mitzugestalten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanzen
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören
- E-Mail Management für die Abteilungsleitung
- Schriftverkehr eigenständig bearbeiten
- Terminkoordination und -überwachung inkl. Führen der Wiedervorlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- fachbezogene Aufträge der Abteilungsleitung
- Sichten und Aufarbeiten von Fachinformationen
- Fertigen von Antwortentwürfen für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Arbeitskreise
- Führen des Themenspeichers sowie inhaltliche Aufbereitung der Themen
- eigenständiges Zusammenstellen von relevanten Unterlagen für verschiedene Besprechungen
Sie bringen mit
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- interkulturelle Kompetenzen
- Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot sowie eine Mitarbeiterkantine und Sprudelanlagen für jederzeit frisches Wasser
- individuelle Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Herr Görücü, Tel. (069) 212-34868 und für inhaltliche Auskünfte an Frau Messer, Tel. (069) 212-38420.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.09.2024
