Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Über uns

Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT Branche-, Finance und Chemie spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Planung und Koordination: Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben.
• Terminverwaltung: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation von Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Meetings.
• Meeting-Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung von Meetings.
• Unterstützung des Bereichsleitungssekretariats: Aktive Mithilfe bei den täglichen Aufgaben des Bereichsleitungssekretariats, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Wir bieten

• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Vergütungspaket.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an sa.rezaei@it-excelsus.de.