Assistenz der Bereichsleitung Beratung und Vermittlung (m/w/d)

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.
Wir suchen eine engagierte Assistenz als administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Beratung & Vermittlung. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordination, Organisation und Sicherstellung der den gesamten Bereich betreffenden Verwaltungsabläufe
• Terminorganisation
• Bearbeitung und Berechnung des Personalplans des Bereiches
• Koordination von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren (z. B. Kontaktaufnahme mit Bewerbenden, Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
• Organisation von bereichsinternen Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung sind darüber hinaus wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, eine hohe Selbstständigkeit und Initiative sowie Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich sowie eine ausgeprägte Sensibilität und Diskretion im Umgang mit personalrelevanten Daten
• Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 22.600 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Charlotte Buri unter Tel. 069/8065-8250.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 auf offenbach.de/jobs!
Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.