Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.
Für unseren Fachbereich Ordnung, Gefahrenabwehr und Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)
Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
· operative Unterstützung der Fachbereichsleitung
· Führung des Sekretariats
· Führung der internen und externen Korrespondenz
· Organisation und Koordination von Terminen
· Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen
· Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling
· Ablage und andere administrative Aufgaben
· eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung
Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Wir erwarten

· Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
· ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit
· die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
· ein freundliches und kompetentes Auftreten
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

· eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt
· ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
· selbstständiges Arbeiten
· weitreichendes Gestaltungspotenzial
· Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
· die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
· umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung
· gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio
· RMV-Premium JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17\. Februar 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf www.raunheim.de.
Weitere Auskünfte erhalten Sie unter ( 06142 / 402-277 (Herr Weilmünster).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind erwünscht.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle ein.
Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen.