Assistenz der Geschäftsführung
Für unseren Firmensitz in Mainhausen suchen wir zur Unterstützung des Geschäftsführers und Inhabers der Firmengruppe eine engagierte rechte Hand in Vollzeit.
Wenn Sie Freude an
· der Arbeit im Team und Umgang mit Menschen
· Organisatorischen Aufgaben und Erledigungen
· Lösungsorientiertem Arbeiten
haben und sich als
· zuverlässig
· engagiert
· repräsentativ
beschreiben würden, passen wir zusammen.
Die SRR Group ist ein Unternehmensverbund, bestehend aus der HS Dienstleistungen GmbH, der Thor Bau GmbH & Co KG, der Thor Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co KG sowie der HS Personaldienstleistungen GmbH.
Mit über 350 Beschäftigten bieten die einzelnen Unternehmen der SRR Group umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an.
Diese umfassen infrastrukturelles Facility Management und Reinigungsmanagement durch die HS Dienstleistungen, Abbruch, Rückbau, Baulogistik und Betonsanierung durch Thor Bau, Außenanlagen und Landschaftsbau durch die Thor Garten- und Landschaftsbau sowie Personalüberlassung und -vermittlung durch HS Personaldienstleistungen.
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:
· Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung der Vertraulichkeit
· Bearbeitung und Koordination der E-Mails der Geschäftsführung, soweit möglich selbständige Beantwortung
· Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. Wiedervorlage
· Planung von Dienstreisen
· Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
· Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, Führungskräften sowie Kunden
· Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen, Auswertungen sowie Präsentationen
· Recherche und Aufbereitung von Fachthemen
· Fallweise Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Prüfung, Bearbeitung, Vorbereitung von Rechnungen
· Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
· Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten firmenübergreifend in der SRR Group
Das bringen Sie mit
·
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Feld
sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
· Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
· Kommunikationsstärke sowie Organisations- und Planungsstärke
· Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten
· Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vielseitigen und spannenden Firmenverbund
· Eine familiäre Atmosphäre
· Eine attraktive Vergütung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
