Assistenz der Geschäftsführung (Bürofachkraft/Sekretärin)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (Bürofachkraft/Sekretärin) Assistenz der Geschäftsführung (Bürofachkraft/Sekretärin)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz der Geschäftsführung (Bürofachkraft/Sekretärin)Architektei Mey GmbHVollzeitFrankfurt am Mainab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 47.000,-€ bis 53.000,-€ (Jahr/Brutto)

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefonzentrale, Ablage, etc.)
· Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und Eingabe der Aufträge in das EDV-System
· Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
· Ausgangsrechnungen erstellen, prüfen, legen und versenden
· Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
· Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Belangen des Tagesgeschäfts
· Buchung von Dienstreisen
· Ansprechpartner für Mitarbeiter
· Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen)
· Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
· Aktualisierung und Pflege unseres Internetauftritts.

Ihr Profil

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Assistenten/Assistentin oder haben Berufserfahrung als Sekretär/in
· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
· Sie zeichnet ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit, Sorgfalt und Ordnung sowie Flexibilität in stressigen Momenten aus
· Sie besitzen eine ausgeprägte und anpackende Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten

· Unbefristete Arbeitsvertrag mit individuellen Arbeitszeitmodellen mit bis zu 40 Wochenstunden
· Eine leistungsgerechte Vergütung
· Gemeinschaftliches Arbeiten in unserem dynamischen Team
· Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
· Betriebliche Altersvorsorge
· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
· Eine offene und partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien.
· Flexible Arbeitszeitmodelle
· Moderne Arbeitsräume
· Team-Events, Wellpass (E-Gym)
· Kostenlose Getränke & Obst vom Biobauern
ArbeitsorteKarte anzeigen