Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 35 - 39 Std./ Woche.
Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Du Deine Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Teilhabe einbringen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten Dir

• Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
• Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen
• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Raum für Gestaltung und Entwicklung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
• Einen respektvollen Umgang miteinander sowie eine unterstützende Zusammenarbeit im Team
• Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
• Viele Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, Jobrad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind

• Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und Kommunikation
• Eigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige Informationsverwaltung
• Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz
• Terminplanung und Kalendermanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufrechterhaltung von Verwaltungsprozessen und zentralen Steuerungsaufgaben
• Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen
• kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben / vorbereitende Buchhaltung / Steuerung von Dokumenten und Belegen
• Büroorganisation / Materialbeschaffung

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein Teamplayer
• Du bist zuverlässig und engagiert
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
• Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten
• Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen Aufgaben

Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.
Für Rückfragen steht Dir Björn Bätz, Geschäftsführer EVIM Teilhabe, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer 0611 9900948 zur Verfügung.