Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - BetriebswirtschaftAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KGVollzeitKelsterbachab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 335337
Sie organisieren gerne? Sind immer „mittendrin“ statt nur dabei? Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht?
… dann könnte der Einstieg als Assistent für Sie eine wirklich interessante Position sein!
Der Niederlassungsleiter hält für seine Organisationseinheit „alle Fäden in der Hand“ Als „Unternehmer im Unternehmen“ agiert er eigenverantwortlich und arbeitet an vielen Themen parallel. Zur erfolgreichen Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben braucht er eine verlässliche „rechte Hand“. Eine herausfordernde und interessante Position erwartet Sie, die alles andere als „gewöhnlich“ ist, denn abwechslungsreich wird es auf jeden Fall.

Ihr Aufgabengebiet

Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
Die Sicherheit eines großen Unternehmens
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nadezhda Vancheva
Tel.: 017610296957
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG, Langer Kornweg 34 D, 65451 Kelsterbach
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