Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Schreinerei, Möbelbau, Innenausbau, Bilderrahmung und Holzzuschnitt. Wir haben ein Ladengeschäft mit angeschlossener Werkstatt.
Wir suchen für unser Backoffice eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Für unsere Geschäftsführung suchen wir Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben zählen

· Kundenkorrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon)
· Erstellung von Vorlagen und Briefen
· Terminplanung und -abstimmung
· Vor- und Nachbereitung von Gerichtsverfahren
· Allgemeine Rechtsangelegenheiten und juristische Recherchen
· Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und sonstigen Stellen
· Beschwerdemanagement und Konfliktlösung im Kundenservice
· Buchführung (wünschenswert, aber nicht erforderlich)

Das zeichnet Sie aus

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium (laufend oder ohne Abschluss)
· Sicherer Umgang mit MS Office
· Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
· Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
· Freundliches und sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsbereitschaft

Art der Stelle:

Teilzeit oder Werkstudentenstelle (12-20 Stunden pro Woche), flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitsort:

Hartmann Holzmarkt GmbH, Alte Gasse 27-29 in 60313 Frankfurt am Main, Homeoffice nach Absprache
Beginn: ab August