Das erwartet dich
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du im Schwerpunkt mit folgenden Tätigkeiten betraut:
· Du bist für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich.
· Du bist verantwortlich für die übergreifende Koordination und die Umsetzung unseres Kommunikations- und Zusammenarbeitskonzeptes.
· Du überwachst und koordinierst selbstständig den Posteingang, Meetingprotokolle und andere Terminanfragen bei der Geschäftsleitung, priorisierst diese und stellst auf dieser Basis freundlich, wertschätzend und eloquent ein effiziente Zeit-, Meeting- und Kalendermanagement der Geschäftsführung nach innen und außen sicher.
· Du koordinierst eigenständig die Agenda, die Planung und die Durchführung verschiedener Managementmeetings und sorgst in enger Abstimmung mit den relevanten Akteuren generell für gute vorbereitete Meetings mit Geschäftsführungsbeteiligung.
· Du begleitest die Geschäftsführung bei ausgewählten Projekten, erstellst Präsentationen und visualisierst komplexe Themen aussagefähig und prägnant.
· Du empfängst freundlich und eloquent Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher.
Das bringst Du mit
Für diese abwechslungsreiche und spannende Aufgabe bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil
· Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit
· Freude an Kommunikation sowie sicheres Auftreten
· Rasche Auffassungsgabe, Affinität für die Veränderungen durch den digitalen Wandel
· Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Stressresistenz im Tagesgeschäft
· Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
Das bieten wir Dir
· Modernes und effizientes Bürokonzept „New Work“ - bis zu drei Tage die Woche Arbeiten von zu Hause möglich
· Unbefristeten Arbeitsvertrag & verschiedene Arbeitszeitmodelle
· Attraktive betriebliche Altersversorgung
· Mitarbeitervergünstigungen: Kantine, Jobticket/Parkplatz, Fitnessstudio
· Kooperationen mit Partnern über vergünstigte Freizeitaktivitäten (z. B. Sport, Kultur, Gastronomie)
· Versicherungen zum Mitarbeitertarif
· Gesundheitsangebote: z. B. Gesundheitstag, Betriebssport, Grippeschutzimpfung
· E-Scooter-Verleih
· Sommer- & Weihnachtsfeiern oder Teamevents
· Auswahl an Getränken und Obstkorb
