Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

#TOPJOB: A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Industriebranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt zwischen 50.000 € - 55.000 €, je nach Berufserfahrung
• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien innerhalb des Unternehmens
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks stehen dir jederzeit zur Verfügung; bei Bedarf kannst du eine mobile Massage in Anspruch nehmen
• Ein Mitarbeiterrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten sorgt für dein leibliches Wohl

Deine Aufgaben im Bereich Assistenz

• Du organisierst die Geschäftsstelle und sorgst dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert
• Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen im größeren Rahmen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die präzise Rechnungserstellung der Mitgliedsbeiträge und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss im Mahnwesen sicher
• Du bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen und koordinierst diese zielgerichtet

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Du konntest bereits Erfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Verwaltung oder in der Planung von Veranstaltungen sammeln und bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit
• Du bist kontaktfreudig, behältst den organisatorischen Überblick und zeichnest dich durch Eigenständigkeit sowie eine proaktive Arbeitsweise aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und überzeugst durch eine klare und präzise Ausdrucksweise
• Du hast eine Affinität zu IT-Anwendungen, insbesondere CRM-Tools, und bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket