Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die Refinco GmbH deckt das gesamte Leistungsspektrum der nachhaltigen immobilienwirtschaftlichen
Wertschöpfungskette ab. Von der Anlagenstrategie, der Flächenakquisition über die Projektentwicklung bis einschließlich des direkten / indirekten Investments nebst zielgerichteter Fondskonstruktionen für den eigenen Bestand sowie für ein Netzwerk von institutionellen Anlegern und Kooperationspartner.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

• Kommunikation und Korrespondenz: Betreuung der internen und externen Kommunikation.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
• Koordination von Aufgaben und Deadlines.

• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer
Gehaltsvorstellung unter:
bewerbung@refinco.de