Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei der Terminkoordination, dem Schriftverkehr und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Ihrer anspruchsvollen Arbeit sorgen Sie in hohem Maße für ein ergebnisorientiertes und produktives Arbeiten. Korrespondenz und Erstellen von Analysen und Protokollen, sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung, Erstellen von Rechnungen sowie Stammdatenpflege (ERP-System). Durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung.
Die Stelle ist in Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine Beschäftigung darüber hinaus ist angedacht.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer Aufgabe mit vergleichbarer Rolle und Erwartung hinsichtlich Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit höchsten Qualitätsansprüchen
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion in der Zusammenarbeit und im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
• Souveräne schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität zu neuen digitalen Systemen und Lösungen

Das erwartet Sie im #TeamGlinicke

• Mittelständisches Unternehmen mit 100 jähriger Firmengeschichte und einer offener Unternehmenskultur
• Ein kollegiales Team mit hoher Sozialkompetenz
• Ein langfristig orientierter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus
• Leistungsgerechte Vergütung, Tankkarte, Mitarbeiterrabatte und Job-Bike