Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Bad Orb

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sei eine wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Koordiniere und kommuniziere als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du übernimmst die Termin- und Projektkoordination mit Engagement.
• Erstelle Berichte und Protokolle, bereite Meetings vor und nach, inklusive Agenda-Planung und Dokumentation.
• Arbeite aktiv in spannenden Projekten mit und treibe eigenverantwortlich Aufgaben voran, um den Erfolg sicherzustellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Du kommunizierst sicher und klar - in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten und Organisationsstärke sind deine Stärken. Du denkst aktiv mit und bringst gerne neue Ideen ein.
• Deine Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen machen dich zu einem echten Teamplayer.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit zeichnen dich aus.
• Du bist mobil und belastbar, sodass du flexibel auf verschiedene Anforderungen und Situationen reagieren kannst.
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Pluspunkt.
• Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.

Warum wir?

• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub.
• Work-Life-Balance: Du kannst flexibel zwischen Home-Office und Büroarbeit wählen, um Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Möbel und modernste Bürotechnik sorgen für ein angenehmes Arbeiten.
• Teamgeist: Ein engagiertes und freundliches Team freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir stärken den Zusammenhalt durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Grill-Mittage oder Mitarbeiterfrühstücke.
• Weiterentwicklung: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Flache Hierarchien: Wir leben eine offene und zugängliche Unternehmenskultur.
• Gut strukturierter Einstieg: Unser Einarbeitungsprozess macht dir den Start leicht und sorgt dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
• Zentrale Lage und Erreichbarkeit: Unser Büro ist gut gelegen, mit einer Bushaltestelle in der Nähe und ausreichend Parkplätzen direkt vor der Tür, sodass du bequem zu uns kommst.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken bei uns ein.
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Über uns

Engel AG - seit 40 Jahren eine führende Mediaagentur für Haushaltswerbung
Mit 9 Standorten in Deutschland und Österreich stellt unser Expertenteam die Verteilung von Flyern und Printprospekten sicher: mal flächendeckend, mal lokal fokussiert - und immer qualitätsbewusst.
www.engelag.de
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