Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Ihre Stärken liegen in der Koordination sowie Organisation? Sie fallen besonders durch Ihre kommunikative Art auf und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Geschäftsalltags
• Steuerung des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz über Telefon und Mail
• Koordination und Organisation interner und externer Termine
• Buchen von Geschäftsreisen, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen
• Administrative und allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
• Sie zeichnen sich durch eine große Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus
• Sie kommunizieren gern mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Teamgeist, sind engagiert und behalten in Stresssituationen den Überblick

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3564321