Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung mit Begeisterung übernimmt und sowohl durch organisatorisches Talent als auch Kommunikationsstärke überzeugt?
Dann haben wir die ideale Gelegenheit für Ihre berufliche Weiterentwicklung!
Unser Kunde im Raum Frankfurt am Main bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Möglichkeit, direkt am Puls wichtiger Unternehmensentscheidungen zu agieren. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und gestalten aktiv in einem zukunftsorientierten Umfeld mit.
Werden Sie Teil des Teams und prägen Sie die Zukunft des Unternehmens mit!
Diese Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Sie helfen im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben aus
• Außerdem sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter
• Des Weiteren sind Sie für das Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers zuständig
• Dazu bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und Paketsendungen
• Weiterhin kümmern Sie sich um Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Zu guter Letzt organisieren und planen Sie Meetings und Sitzungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Fingerspitzengefühl und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und starke Problemlösungsfähigkeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3570441