Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit 80% möglich)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit 80% möglich) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit 80% möglich)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Vollzeit / Teilzeit 80% möglich)Deutscher WanderverbandVollzeitKassel, Hessenab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Der Deutscher Wanderverband ist die Dachorganisation und politische Interessensvertretung von 70 landesweiten und regionalen Gebirgs- und Wandervereinen mit rund 500.000 Mitgliedern in Deutschland. Wir erbringen Dienstleistungen für unsere Mitglieder, führen zahlreiche Veranstaltungen und Projekte durch und sind als bundesweit anerkannter Naturschutzverband koordinierend tätig. Für eine unbefristete Zusammenarbeit suchen wir zum 1. September 2024 eine

Assistenz der Geschäftsführung

(w/m/d)

(Vollzeit / Teilzeit 80% möglich)
Sie sind gut strukturiert, ein Organisationstalent und besitzen administrative und kaufmännische Kenntnisse? Sie blicken gerne in vielfältige und komplexe Strukturen, arbeiten gerne mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Menschen, die sich bundesweit für Wandern,
Wege, Kultur, Naturschutz und Familien einsetzen? Sie arbeiten gerne als Assistent*in der Geschäftsführung eng mit der Führungsebene zusammen? Dann sind Sie hier richtig!

Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen u.a. Vorstand- und Mitgliederversammlungen inkl. Vorlagen-, Präsentationserstellung und Protokollpflichten
Vorbereitung und Nachführung von Beschlussvorlagen
Unterstützen bei kaufmännischen und strategischen Aufgabenstellungen
Mitarbeit bei Beantragung und Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Mittelabrufe und Berichtswesen Organisation von Tagungen und Veranstaltungen inkl. Kostenkalkulation und -kontrolle
Bereitschaft zu Reisetätigkeiten z.B. zum Deutschen Wandertag
Bearbeitung der Reisekostenabrechnung für Vorstand und Kolleg*innen
Vertretung des Sekretariats und der Kaufmännischen Verwaltung bei Bedarf

Ihre Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sie haben sehr gute Kenntnisse in der technischen Büroorganisation
Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verbandsarbeit
Sie verfügen über eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und pflegen einen freundlichen Umgang mit Menschen
Selbstständige Koordination und Organisation der Arbeitsfelder sowie eine zuverlässige und verantwortliche Arbeitsweise gehören zu ihren Grundsätzen
Sie haben Spaß daran, mit anderen Menschen zu arbeiten.

Wir bieten …

eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit 80 % möglich)
einen flexiblen Arbeitsplatz in der documenta-Stadt Kassel
Bezahlung nach DWV-Entgeltstruktur
Betriebliche Sonderleistungen durch Zuschüsse z.B. zu Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fortbildungen etc.
30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Zusammenarbeit mit einem sehr sympathischen Team. Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Form einer PDF inkl. Lebenslauf und Zeugnissen (max. 5 MB) bis 30. Juni 2024 unter dem Stichwort „Assistenz Geschäftsführung“ an bewerbung@wanderverband.de
Deutscher Wanderverband
Geschäftsführerin Ute Dicks
Kleine Rosenstraße 1-3 in 34117 Kassel
nähere Infos zu unserer Arbeit unter https://www.wanderverband.de/
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