Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Frankfurt

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Frankfurt

• Frankfurt
• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Vollzeit

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Das Aufgabenfeld

• Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings
• Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren
• Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit
• Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung - all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Zusätzlich planen und realisieren Sie Veranstaltungen und Webinare
• Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste

Unsere Anforderungen

• Ihre Qualifikation spricht für Sie: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung setzen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Effizienter Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, Freude an Organisation und Teamarbeit begleiten Ihren Arbeitsalltag
• Engagement: Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und Ihre freundliche Kommunikation machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unserer Niederlassung
• Sprachkompetenz und IT-Skills: Gute Englischkenntnisse, IT-Affinität und profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

• Katrin Becker
• stv. Personalleitung / HR Manager
• +494035914462