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Assistenz der Klinikdirektion
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Assistenz der Klinikdirektion
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(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 704-2024
Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt als universitäres Haus der Maximalversorgung über das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches und seiner Subspezialitäten inklusive zertifiziertem Hautkrebszentrum, Allergologie, Andrologie und Dermatohistologie in Diagnostik und Therapie. Auch werden in der Studienambulanz innovative Therapien bei entzündlichen Dermatosen und im Rahmen der dermato-onkologischen Versorgung angeboten.
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.
Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang.
Ihre Aufgaben
- Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei.
- Eigenverantwortliche Terminkoordination: Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist.
- Administrative Unterstützung: Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland.
- Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten.
- Abrechnungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed).
- Mitwirkung im Bewerbermanagement: Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
- Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeitmöglichkeiten. Mehr Infos gibt es direkt bei der Stadt Frankfurt
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
- Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.
- Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Nutzen Sie die Zeit bis zum 22.09.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Bastian Schilling per Mail unter bastian.schilling@unimedizin-ffm.de und Frau Birgit Hauschild telefonisch unter 069 / 6301 - 5311 gerne zur Verfügung.
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