Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am MainKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am MainIB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbHVollzeitFrankfurt am Mainab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Die IB Südwest gGmbH betreibt in Frankfurt acht Kitas mit insgesamt 150 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der interkulturellen Arbeit, der Sprachförderung und der Bildung für nachhaltige Entwicklung. Wir bieten Kindern einen Ort zum Wachsen, Lernen und Entdecken in einem vielfältigen und fördernden Umfeld.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung
Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung
Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich
Führung von Urlaubskonten
Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten
Vertragsverwaltung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich
Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Fachtagungen und Netzwerktreffen
Begleitete Einarbeitung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Willkommenstag
Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 9593
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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