Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) zum 01.01.2026 oder früher im Rahmen der Durchführung der Luftsicherheitskontrollen im Auftrag der Bundespolizei
Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsmaterialien, der Ablage von Unterlagen sowie der Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Niederlassung. Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Sie koordinieren zuverlässig die Termine der Niederlassungsleitung, organisieren Besprechungen und bereiten diese inhaltlich und organisatorisch vor.
Sie übernehmen flexibel und zuverlässig Sonderaufgaben, die Ihnen direkt durch die Niederlassungsleitung zugewiesen werden, und leisten durch Ihre sorgfältige Zuarbeit einen wichtigen Beitrag zur effizienten Standortsteuerung.
Da wir uns aktuell in einem Vergabeverfahren befinden, können wir derzeit noch keine verbindlichen Zusagen treffen. Ihre Bewerbung nehmen wir gerne entgegen und informieren Sie selbstverständlich über den weiteren Verlauf.

Ihre Qualifikationen

Sie weisen bereits Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen und Erfahrungen in der Verwaltung vor
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Sie treten professionell und sicher auf
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Umfeld und Planungsprogramme)
Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement
Sie sind vertrauenswürdig
Sie haben ein freundliches und teamorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild

Was Sie erwartet

Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer pünktlichen Bezahlung
Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
Mitarbeit in einem der führenden Unternehmen der Luftsicherheit in Deutschland
Ein faires Miteinander
Aufstiegschancen und kontinuierliche Fortbildung
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexibler Arbeitszeitgestaltung