Assistenz der Niedlassungsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Standorts in Marburg, suchen wir aber dem 01.7.2025 eine Assistenz der Niedlassungsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Niederlassungsleitung und der technischen Angestellten
• Organisatorische Vorbereitung von Schulungen, Seminaren und Firmenveranstaltungen
• Organisation von Besprechungen sowie der Besprechungsräume
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Ablage und Verteilung von Schriftverkehr sowie Aktenpflege
• Formale Fertigstellung von Ausgangsbriefen und sonstigem Schriftverkehr
• Abwicklung der Telefonzentrale
• Organisatorische Pflege von Zertifikaten und Qualifikationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im Vertretungsfalle
• Verwaltung und elektronische Erfassung von Lohnstundenberichten
• Sachliche Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Verwaltung und Ablage von Lieferscheinen
• Formale Fertigstellung und Abgabe von Angeboten als Vertretung der Assistenz Kalkulation
• Kaufmännische Mitwirkung Abwicklung von Versicherungsfällen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. Studienabbruch)
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Eigenständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• IT-Affinität/ sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit / vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche sowie spannende Bauprojekte.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung und verbindliche Lohnerhöhungen.
• Sie erhalten Sonderzahlungen sowie diverse Zusatzleistungen.
• Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und bieten moderne Arbeitsplätze.
• Wir leben eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege.