Die Firma Stabo-Verbindungstechnik GmbH & Co KG aus Fulda produziert Stanzmuttern und -bolzen, die eine Vielzahl von Anwendungen in der Automobil-, Hausgeräte- und Baubeschlagsindustrie finden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) - Werkstattschreiber
Berichtsstruktur: Direkte Berichtslinie an die Produktionsleitung
Über die Rolle:
Die Assistenz der Produktionsleitung im Bereich Werkstattschreiber übernimmt eine unterstützende Funktion bei der Organisation, Kommunikation und Berichterstellung für die Produktionsabteilung. Die Position ist auch für die Abwicklung von Bestellungen verantwortlich und trägt zur Optimierung der Produktionsabläufe bei.
Aufgaben
1. Erstellung und Pflege von Tagesberichten:
- Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Produktionsdaten (Maschinenlaufzeiten, Mengen, Störungen, Qualität).
- Erstellung und Pflege der Tagesberichte zur Überwachung der Produktionsleistung.
2. Datenpflege und -analyse:
- Pflege und Aktualisierung der Produktionsdaten in SAP und Excel.
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
3. Unterstützung im Bestellwesen:
- Übernahme sämtlicher Bestellungen für die Meister und Abteilungsleiter, sowohl für Produktionsmaterialien als auch für Ressourcen.
- Koordination der Bestellanforderungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Bereitstellung der Materialien und Ressourcen.
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
4. Unterstützung bei Sonderaufgaben:
- Organisation von Sonderanforderungen und spezifischen Aufgaben in der Produktion.
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen und Projekten.
5. Kommunikation und Dokumentation:
- Erstellung von Dokumenten und Bearbeitung von Produktionsanfragen.
- Kommunikation zwischen der Produktion und anderen Abteilungen.
- Weitergabe von Berichten an Führungskräfte zur Analyse und Prozessoptimierung.
6. Analyse und Reporting:
- Auswertung der Produktionsdaten und Übermittlung von Leistungsberichten an die Produktionsleitung.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verbesserungsprojekten.
7. Protokollieren von Besprechungen:
- Teilnahme an Besprechungen und Protokollierung wichtiger Inhalte und Ergebnisse.
- Dokumentation von Aufgaben, Vereinbarungen und offenen Punkten, die während Besprechungen besprochen werden.
- Sicherstellung, dass Protokolle zeitnah an alle relevanten Teilnehmer weitergegeben werden.
Anforderungen
1. Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann).
2. Erfahrung und Kenntnisse:
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Arbeit mit Produktionsdaten.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel, insbesondere in der Datenanalyse und der Erstellung von Berichten.
3. Strukturierte Arbeitsweise:
- Hohe Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
4. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke:
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften.
- Teamorientierung und Bereitschaft zur Unterstützung der Produktionsleitung.
5. Zusätzliche Vorteile:
- Erfahrung im Produktionsumfeld ist von Vorteil, um spezifische Anforderungen und Abläufe besser zu verstehen.
- Erfahrung im Bestellwesen und der Abwicklung von Bestellungen.
Zusammenfassung:
Die Assistenz der Produktionsleitung im Bereich Werkstattschreiber übernimmt zentrale Aufgaben wie die Erstellung von Tagesberichten, die Pflege von Produktionsdaten, die Kommunikation zwischen Abteilungen, das Protokollieren von Besprechungen und das Übernehmen sämtlicher Bestellungen für die Meister und Abteilungsleiter. Mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung in der Arbeit mit Produktionsdaten und sehr guten SAP- sowie Excel-Kenntnissen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Produktionsprozesse.
