Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Organisationstalent mit Herz für Kultur!
Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
Vollzeit | Bad Homburg v. d. Höhe | befristet auf zwei Jahre
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen (SG) bewahren, pflegen und präsentieren 48 herausragende Kulturdenkmäler in Hessen - darunter Schlösser, Burgen, Parks und historische Gärten. Für unsere Zentrale am Standort Schloss Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Verwaltungsleitung - mit Freude an Organisation, Eigenverantwortung und einem kulturell geprägten Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben: Abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Sie unterstützen die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mitwirkung bei der Projektverfolgung und im laufenden Verwaltungsgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützung im Bereich Vermietung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen sowie in der Liegenschaftsverwaltung
• Strukturierung und Pflege unserer zentralen Registratur

Ihr Profil: Mit Kompetenz und Persönlichkeit
Sie sind ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Menschen, Abläufe und Prioritäten. Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse der hessischen Verwaltungsstrukturen (wünschenswert)
• Erfahrung in der Registraturführung
• Diskretion, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit**** Unser Angebot: Kultur trifft Karriere
• Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung nach EG 8 TV-H, mit Aussicht auf Entfristung
• Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Kulturbereich
• Flexible Arbeitszeiten und ein LandesTicket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Jahressonderzahlung und weitere Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Gut zu wissen
Der Dienstort ist das Schloss Bad Homburg.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Behinderung. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliche Erfahrungen können bei der Auswahl positiv berücksichtigt werden.
Jetzt bewerben!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal des Landes Hessen
unter Angabe des Referenzcodes: 50861494_0002
Bewerbungsschluss: 19.05.2025
Bei Fragen steht Ihnen Herr Volker Gilbert gerne zur Verfügung:
06172 9262-115 | ✉ volker.gilbert@schloesser.hessen.de