Assistenz des CEO m/w/d

Als europaweit tätiger Personaldienstleister und ausgezeichnet mit dem Siegel für Kundenzufriedenheit, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz - das ist unser Ziel.
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Assistenz des CEO m/w/d -Branche Kontraktlogistik- Griesheim

Angebot

• Ein ansprechendes Vergütungspaket und attraktive Sozialleistungen nach dem iGZ-Tarif
• Übernahmeoption bei unserem Kunden
• Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad
• Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowie effiziente Kalenderverwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation​​​​​
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Budgets
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung von Unternehmensziele
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Meetings und Konferenzen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und der Koordination von Wartungsarbeiten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Bereitschaft, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Frau Maria Schneeberger steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihren Anruf.
Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form. Über den Button "jetzt bewerben" können Sie uns eine Expressbewerbung senden.
Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.
Datenschutz der IBS-GmbH:
Wir verfolgen den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektieren die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie uns durch Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für diese Position und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses.
Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie uns jederzeit schriftlich darüber benachrichtigen.
Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.