Assistenz des Direktors (w/m/d)

Assistenz des Direktors (w/m/d)

22.01.2025

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Instituts eine Assistenz des Direktors (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Das Georg-Speyer-Haus in Frankfurt am Main ist eine private Stiftung und betreibt als Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie international kompetitive, onkologisch ausgerichtete Forschung mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Tumor Microenvironment (TME), mit dem Ziel die molekularen und zellulären Grundlagen der Tumorentstehung zur Entwicklung neuer Therapiestrategien zu erforschen (). Die akademische gemeinnützige Forschungseinrichtung wird vom Bundesministerium für Gesundheit und dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst gefördert und kooperiert eng mit der Goethe-Universität Frankfurt und dem Universitätsklinikum Frankfurt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Instituts eine

Assistenz des Direktors (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle
• Sie übernehmen die Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
• Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
• Sie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und Nachweisen
• Sie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z.B. Publikationen)
• Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Institut
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Bei entsprechendem Interesse und Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden:

• Bewerbungsmanagement
• Presse und Kommunikation: Website, Social Media, Events
• Wissenschaftliches Projektmanagement

Ihre Qualifikation

• ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
• exzellente IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vielfältige und langjährige Berufserfahrung
• selbstständiges Arbeiten
• ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, wie z.B. eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein interessantes und stark eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit unserem Team von Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zusammen
• Die Vergütung erfolgt nach TV-H mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist vorgesehen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der angestrebten Arbeitszeit bis zum 21. Februar 2025 in einer PDF-Datei an: bewerbung[at]georg-speyer-haus.de