Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

ID Logistics - entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft
ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce, High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.
Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Assistenz des CEO (m/w/d).

Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung:Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowie effiziente Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings:Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Organisation von Besprechungen
• Verwaltungsaufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation​​​​​
• Kommunikation:Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Projektmanagement:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Budgets
• Beratung und Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung von Unternehmensziele
• Eventmanagement:Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Meetings und Konferenzen
• Büroorganisation:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und der Koordination von Wartungsarbeiten

Ihr Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• IT-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
• Organisationstalent:Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit:Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:Bereitschaft, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit:Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen

Unser Angebot für Sie:

• Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!