Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale „Tourist Board“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt an wichtigen Standorten weltweit das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert.
Die DZT sucht umgehend eine
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden. Die Beschäftigung erfolgt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der DZT-Gremien: Sie übernehmen die**** Vorbereitung, Eventorganisation, das Einladungsmanagement und die Durchführung von Gremiensitzungen wie der DZT-Verwaltungsratssitzung und DZT-Mitgliederversammlung. Dazu stimmen Sie sich mit dem Verwaltungsrat und dessen Präsidentin ab und betreuen diese.
• Termine und Unterlagen: Sie bereiten Termine inhaltlich vor und erarbeiten eigenständig die entsprechenden Unterlagen bzw. fordern diese aus den zuständigen Bereichen an. Sie prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit/Richtigkeit und begleiten den Freigabeprozess.

Daneben warten noch klassische Aufgaben des Officemanagements auf Sie:

• Tagesgeschäft: Sie stellen eine transparente, effiziente Büroorganisation sicher. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos organisiert ist.
• Termine und Dienstreisen: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Vorstandsvorsitzenden. Dazu gehört auch die IT-gestützte Pflege der Kontaktdaten von Geschäftspartnern.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Dazu gehören auch in hohem Maße Diskretion und Loyalität. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus. Sie können eine Ausbildung im Bereich Tourismus, Kommunikation oder Marketing vorweisen und haben bereits erste Berufserfahrungen, gerne im touristischen Sektor.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund + Beethovenstraße 69 + 60325 Frankfurt am Main
m.siegmund@germany.travel