Assistenz Gesamtverlagsleitung (m/w/d) - Recht & Wirtschaft

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als Assistenz der Gesamtverlagsleitung (m/w/d).
"Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein motiviertes Team erwarten Dich“ - Torsten Kutschke, Gesamtverlagsleiter Recht & Wirtschaft
Darum geht es

• Operative Unterstützung der Gesamtverlagsleitung im Tagesgeschäft sowie des nachgeordneten Bereichs
• Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege von Kontakten, Ablage, Reisen - von Buchung bis Abrechnung, Bearbeitung der eingehenden Post, sowie Schriftverkehr
• Management von Verträgen, Berechnung von Honoraren und Versand von Belegheften
• Ansprechpartner aller Mitarbeiter des Bereichs (u.a. auch Erstellung eines strukturellen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter oder die Freigabe von Anträgen)
• Schnittstelle zu anderen Bereichen der dfv Mediengruppe, insb. zu unseren Redaktionen
• Organisation von Konferenzen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen (intern wie extern)
• Rechnungsprüfung und -kontierung

Das zeichnet Dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
• IT-Affinität sowie gute IT-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Teamspirit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden
• Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, VWL, BGM, BAV und vielem mehr
• Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Du hast Fragen zu der Stelle? Wende Dich gerne per E-Mail an Frank Dehner, Senior Talent Acquisition Manager
Deutscher Fachverlag GmbH
Mainzer Landstraße 251
60326 Frankfurt am Main
www.ruw.de I www.dfv.de
Mehr wissen, besser entscheiden.