Assistenz (gn) in der Bank

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Ein mittlerweile sehr bekannter Online-Broker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) für den Vorstand. Der Standort befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit der Option anschließend übernommen zu werden.
Ihre Benefits bei unserem Kunden:
Internationales Arbeitsumfeld
Nah am Börsen Geschehen
Langfristige Perspektive
Attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten mit Home Office
Regelmäßige Teamevents
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
Organisation und Durchführung aller administrativen Vorgänge für den Geschäftsführer
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Travel Management und Reisekostenabrechnung
Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen
Terminkoordination und -verwaltung
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste
Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post
Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation und Führen der Registratur
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: jobsinfrankfurt@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!