Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Vilo Personal sucht...

... für unseren Kunden im öffentlichen Dienst eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement in Vollzeit in Frankfurt am Main.

Darauf können Sie sich freuen...

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung Ihrer finanziellen Sicherheit
• Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
• Ihre:n persönliche:n Ansprechpartner:in
• Für neu gewonnene Kolleg:innen gibt es attraktive Prämien
• Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
• Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
• Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
• Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
• Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
• Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
• Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
• Terminkoordination für die HR-Leitung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
• Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrecht
• Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

• Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!