Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
• Sitzungen und Besprechungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet und mit angemessener Korrespondenz zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern begleitet. Ergänzende Präsentationen, kurze Berichte und Protokolle werden terminunterstützend von Ihnen erstellt.
• Durch eine strukturierte und entlastende Prozessorganisation fördern und optimieren Sie den Informationsfluss zwischen Geschäftsführungen, Vorständen und Führungskräften (m/w/d).
• Sie bearbeiten gewissenhaft und eigeninitiativ administrative Bürotätigkeiten (Bestellungen, Aktenverwaltung, Post etc.) und unterstützen bei Bedarf bei Sonderaufgaben oder Projekten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit einem vergleichbaren Schwerpunkt, erfolgreich absolviert. Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Management-Assistent/in (m/w/d) oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erwerben.
• Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzposition konnten Sie zuvor auf einer vergleichbaren Managementebene sammeln.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Outlook, Excel, Teams) arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete und situationsentsprechende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache, sowie wünschenswerterweise über konversationssichere Englischkenntnisse.
• Sich selbst würden Sie als äußerst zuverlässig, gewissenhaft und organisationsstark beschreiben. Ihre ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise ermöglicht Ihnen die Vorbereitung eines strukturierten Arbeitsalltags, der dennoch Platz für kurzfristige Änderungen und Flexibilität lässt.
• Mit Ihrer freundlichen und dennoch verbindlichen Art schaffen Sie einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Geschäftspartner, Vorgesetzten und Kollegen (m/w/d).

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
• Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
• Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
• Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wir bieten eine teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

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Lisa Merle
Lisa.Merle@kvvks.de
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