Assistenz Kanzlei (m/w/d)

Assistenz Kanzlei (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz Kanzlei (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, empfängst sie professionell und herzlich und gewährleistest eine freundliche telefonische und schriftliche Kommunikation
• Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und kümmerst dich um das Kalender- und Reisemanagement
• Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor
• Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Dokumentation und Optimierung interner Prozesse bei
• Du überwachst Fristen und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften
• Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen mit
• Du beherrschst den Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PPT und Outlook
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert

Deine Ansprechpartnerin

Lena Sperzel
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 68
E-Mail: l.sperzel@ateam-frankfurt.de
Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung