Assistenz Klinikdirektion (m/w/d)

Kassel
ab sofort
ID: 1700_000249
In der Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Kassel behandeln wir die unterschiedlichsten psychiatrischen Erkrankungen. Wir sind ein multiprofessionelles Team aus Fachärztinnen und -Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie verschiedenen Therapeuten, Pflegekräften, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern und Medizinischen Fachangestellten. Jetzt fehlst noch Du in Voll- oder Teilzeit als Assistenz Klinikdirektion (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt die Klinikdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, hierzu zählt unter anderem die Koordination von (Gerichts-)Terminen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollerstellung, Dienstplanerstellung
• Du gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss innerhalb von Vitos Kurhessen
• Veranstaltungsmanagement für Fort- und Weiterbildung, Kongressvorbereitung
• regionale, überregionale und bundesweite Gremienarbeit (z.B. Hessische Krankenhausgesellschaft, Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde)
• Koordination von universitären Veranstaltungen und Studienbetreuung, Auswertungen sowie Publikationen (der Universitäten Göttingen, Kassel, Marburg und Gießen)
• Betreuung von spezial- und privatärztlicher Ambulanz

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Du verdienst nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Jobticket und Bikeleasing
• Du bekommst die Vitos Card mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei; nutzbar für Shopping, Tanken, im Restaurant,…

Weitere Informationen

Bei Rückfragen melde Dich gern bei Klinikdirektor Dr. Matthias Bender, Tel. 0561 / 3109 99 90 97 oder per Mail an matthias.bender@vitos-kurhessen.de
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.