Assistenz Krisen- und Beratungsdienst (m/w/d)

Gießen
ab sofort
ID: 1300_000678
Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (19,25 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz Krisen- und Beratungsdienst (m/w/d) in der forensisch-psychiatrischen Ambulanz am Standort Gießen. Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz (FPA) Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patient/-innen des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 35-jährige Tradition hat.

Aufgaben

• Du bist im Rahmen des neuen Krisen- und Beratungsdiensts für die Organisation tätig. Hierzu zählt u. a. telefonische Erreichbarkeit, Bearbeitung von Anfragen, Termin-Koordination, Erstellen von Bescheinigungen und statistische Auswertungen.
• Du übernimmst zudem die Probanden-Administration. Hierbei betreust Du die Aufnahme/Wiederaufnahme, die Verlaufsdokumentation im Krankenhausinformationssystem (KIS), die Basisdokumentation in Excel sowie den Datentransfer bei Anschlussbehandlung in interne Software.
• Du nimmst an Visiten und Vorstellungsterminen teil und protokollierst diese.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
• Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
• Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

Unser Angebot

• Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
• Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien strukturiert ein.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Dir Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (ohne Wochenend- und Feiertagsdienste) und familienbedingte Auszeiten.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unser Leiter der Vitos forensisch-psychiatrischen Ambulanz Hessen, Roland Freese: roland.freese@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 91 - 632.