Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Vorlagen
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Überwachung der Wiedervorlage
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Abteilung
• Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, kaufmänn. Assistent, Rechtsanwalts- und Notarfachangstellter, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter etc.)
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Ihre Vorteile

• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.