Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

In einer Welt, die sich stetig wandelt und in der Organisation, Effizienz und Zusammenarbeit entscheidende Erfolgsfaktoren darstellen, legen Unternehmen besonderen Wert auf die Unterstützung durch engagierte und kompetente Mitarbeiter.

Als etabliertes Unternehmen, das sich durch Innovation, Teamgeist und Kundennähe auszeichnet, ist unser Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer ambitionierten Assistenz (m/w/d), die bereit ist, die Vision und Mission aktiv mitzugestalten. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

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Ihre Vorteile

• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3556311