Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Für eines unserer Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Assistenz (m/w/d) mit Vor-Ort-Einsatz.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion, indem Sie das Team und das Management bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren.
Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Sie profitieren von 24 bis 30 Urlaubstagen, die nach Betriebszugehörigkeit variieren
• Eine attraktive Vergütung
• Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Sie arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Sicherheit
• Die Aufgaben in dieser Position sind abwechslungsreich und bieten Ihnen eine Vielzahl an Herausforderungen
• Sie genießen persönliche Unterstützung, um Ihre Stärken bestmöglich einzusetzen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen sowie verwalten der Korrespondenz
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation von Meeting- und Reisevorbereitungen für das Team
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf gutem Niveau
• Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Management- oder Assistenzrollen mit
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Haltung
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3669989